| Mapei: Sistema di Performance Management |
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Il Controllo di Gestione di Gruppo e la Direzione Sistemi Informativi per supportare la forte dinamica di sviluppo del Gruppo e l’attento controllo della marginalità, si sono posti l’obiettivo di ottimizzare il processo per la produzione delle informazioni finanziarie istituzionali e gestionali, nonché il processo di pianificazione finanziaria. In particolare occorreva garantire:
Il progetto condotto dalla Direzione Sistemi e dal Controllo di Gestione ha visto lo sviluppo di un nuovo Sistema di Consolidamento e Reporting, realizzato sulla piattaforma ORACLE|Hyperion. Il sistema si basa su un enterprise datawarehouse per tutti i dati statistici riguardanti Vendite, Acquisti, Logistica, Produzione, Costi Fissi, Prezzi Previsionali di Acquisto, nonché per il consolidamento dei dati finanziari di tutte le aziende del gruppo. Viene così supportata la creazione di una base dati unica, omogenea e facilmente utilizzabile per analisi multidimensionali, nonché la gestione centralizzata del modello di controllo, delle regole di calcolo e delle politiche di sicurezza. In questo modo vengono date maggiori garanzie relativamente alla qualità e tracciabilità delle informazioni distribuite a livello di Gruppo e delle consociate. Sono stati automatizzati i processi di acquisizione, pulizia e integrazione dati dai sistemi gestionali, SAP per la maggior parte delle filiali e proprietari, AS/400 per altre filiali. Questo permette di ridurre sensibilmente i tempi di preparazione della reportistica istituzionale e di controllo. Il sistema consente agli utenti di analizzare grandi moli di dati attraverso un ambiente web multidimensionale di semplice fruizione.
Per quanto riguarda l’ambito della pianificazione finanziaria è stato impostato un ambiente distribuito per la raccolta e l’elaborazione dei dati in grado di garantire:
L’ambiente realizzato rende efficiente e rapida la determinazione del cash flow previsionale e consente l’analisi di dettaglio attraverso la scomposizione dei flussi di cassa. Inoltre è stato messo a disposizione un cruscotto a livello corporate per distribuire i principali indicatori operativi (relativi a vendite, acquisti, produzione, etc) ed economico finanziari, permettendo il confronto dei valori attuali con gli obiettivi. In questo modo il management ha a disposizione una visione condivisa, sintetica e tempestiva degli indicatori chiave e viene promossa la diffusione di un linguaggio economico e finanziario comune. Benefici della soluzione
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Il Gruppo industriale è composto da 60 società con 53 stabilimenti produttivi, suddivisi in più di 25 paesi nei 5 continenti, con un fatturato totale di 1,4 miliardi di Euro. Nell’ultimo triennio i maggiori investimenti sono stati effettuati negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Spagna e in Polonia. Nel corso del 2006 sono partiti importanti investimenti in Russia, Cina, Vietnam e Dubai finalizzati a essere operativi nel 2007.
