APPAG, Agenzia Provinciale per i pagamenti, è Organismo Pagatore per quanto riguarda gli aiuti comunitari in agricoltura in Provincia di Trento.

L'agenzia gestisce tutte le domande di pagamento, anche attraverso la delega ad altri enti, ed esegue i controlli necessari a garantire la correttezza dell'erogazione dei premi e dei contributi.
APPAG aveva la necessità di centralizzare i dati provenienti da fonti eterogenee per poter essere confrontati fra loro e valorizzare appieno il patrimonio informativo dell’ente. Inoltre esisteva la necessità di ottenere una reportistica certificata da parte dell’utente finale in modo autonomo e in tempo reale, e di ottenere, da parte della direzione,  un cruscotto sintetico per la raccolta di tutti i principali indicatori di interesse.
Il punto di partenza per il progetto sviluppato da APPAG con Iconsulting è stato quello di sviluppare un Datawarehouse che, raccogliendo i dati da tutti i gestionali di APPAG, fornisse un unico centro per la raccolta dei dati. Tale implementazione consente di incrociare dati provenienti da fonti eterogenee (contabilità, domande di aiuto, fascicolo aziendale, dati storici, ecc) in un unico report analitico.
Insieme al Datawarehouse è stata implementata una piattaforma di Business Intelligence che è andata, in modo incrementale, a coprire diverse aree dell’ente.
Il primo Data Mart ad essere implementato è stato quello relativo all’Analisi della Contabilità, in quanto oggetto principale dell’attività dell’ente fondamentale per rispondere alle richieste di rendicontazione da parte della normativa comunitaria. Ogni erogazione di contributo deve essere monitorata e tracciata lungo tutto l’iter della spesa, tutte le informazioni necessarie sono contenute in un apposito sistema gestionale (SOC). L’architettura implementata consente agli utenti dell’APPAG di:

• analizzare e valorizzare le informazioni contenute all’interno del sistema informativo SOC;
• effettuare analisi di sintesi istituzionali richieste dalle rendicontazioni ufficiali (tabella delle x) e verso il mondo esterno all’APPAG (Commissione Europea, Corte dei Conti, Ministero dell’agricoltura);
• rispondere a esigenze gestionali che possono emergere in modo estemporaneo, in maniera intuitiva e del tutto autonoma.

Per implementare il cruscotto di sintesi per la direzione, l’universo Business Objects di riferimento contiene i metadati di sintesi utili ai fini della costruzione del cruscotto direzionale come i contributi richiesti ed erogati. Questo ha permesso di mantenere un elevato livello di aggregazione delle informazioni, ma con la possibilità, grazie all’integrazione del Data Mart con il resto del Datawarehouse, di espandere l’analisi a dati di maggior livello di dettaglio.
Un’altra importante fase del progetto ha riguardato l’inserimento nel Datawarehouse dei dati dell’anagrafe provinciale delle imprese agricole e del fascicolo aziendale,  quest’ultimo contiene tutta la documentazione relativa all’azienda e alla sua consistenza territoriale e zootecnica.  I dati dell’anagrafe e del fascicolo aziendale vengono gestiti  in due sistemi informativi diversi. Iconsulting ha implementato un’architettura in grado di integrare dati anagrafici e dati contabili e quindi consente agli utenti di:

• analizzare le informazioni contenute all’interno dei due diversi sistemi gestionali;
• integrare i dati dei fascicoli aziendali con le informazioni già caricate sul Datawarehouse della contabilità;
• rispondere a esigenze gestionali che possono emergere in modo estemporaneo come ad esempio verificare che i dati caricati manualmente nel SOC corrispondano ai dati presenti sui fascicoli aziendali.

L’ultimo step di implementazione è stato quello di integrare i dati delle domande di erogazione dei contributi con le successive modifiche alle stesse a seguito dei controlli e relative correzioni.
I sistemi gestione utilizzati per raccogliere tutti questi dati sono in continua evoluzione per potersi adeguare alla normativa agricola comunitaria a cui devono rispondere. Per questo è stato necessario costruire un modello di analisi che permetta di integrare le diverse fonti e sia scalabile per accogliere rapidamente le dinamiche del settore e le variazioni future.
Iconsulting ha implementato un modello di Datawarehouse in grado di accogliere le diverse modifiche in modo trasparente all’utente finale che è così in grado di utilizzare sempre la stessa reportistica Business Objects nonostante le modifiche periodiche subite dai sistemi gestionali.

 

Scaria la scheda che SAP ha curato per questo progetto